Piccole spese
Regolamento
Limite di spesa: 500,00 euro
SCONTRINO PARLANTE per un importo massimo di euro 250,00, che descrive l'oggetto acquistato
FATTURA ELETTRONICA per un importo massimo di euro 500,00 (per ditte italiane), intestata a:
INFN Sezione di Milano Bicocca
Piazza della Scienza 3 20126 Milano
CF 84001850589
PI 04430461006
Codice IPA 8F84EO
specificando alla ditta che siamo soggetti a SPLIT PAYMENT. Se l'utente paga direttamente alla ditta deve versare solo l'imponibile, mentre l'IVA la paga l'INFN una volta ricevuta la FT elettronica.
Istruzioni
- Richiesta:
- Compilare il modulo di richiesta fino al riquadro delle firme e salvarlo come pdf non editabile ( per qualsiasi dubbio o necessità contattare l'agente contabile Lidia Brusegan)
- Caricare il modulo nel libro firma e istruire la pratica inserendo i firmatari nell'ordine prescritto (vedi dimostrazione)
- Per accedere al libro firma, connettersi al portale INFN (https://portale.dsi.infn.it) con le proprie credenziali INFN AAI. Dal menu a sinistra selezionare Utility, poi selezionare Libro Firma
- La spesa è autorizzata al completamento delle firme
- Rimborso:
- Consegnare lo scontrino all'agente contabile (Lidia Brusegan), in caso di fattura elettronica avvisare che arriva
- L'agente contabile contatterà il richiedente per il ritiro dei contanti
Motivazioni di spesa: si rimanda all'art. 15 comma 1 del disciplinare
Tipologie di spese ammesse: si rimanda all'art. 15 comma 2 del disciplinare
E' fatto divieto di procedere con acquisti frazionati allo scopo di superare il limite fissato dal regolamento. Per importi superiori quindi si può ricorrere solo alla procedura dell'ordine e non del fondo economale.