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Piccole spese

 

Regolamento

Disciplinare Agenti Contabili

Limite di spesa: 500,00 euro

SCONTRINO PARLANTE per un importo massimo di euro 250,00, che descrive l'oggetto acquistato

FATTURA ELETTRONICA per un importo massimo di euro 500,00 (per ditte italiane), intestata a:

   INFN Sezione di Milano Bicocca
   Piazza della Scienza 3 20126 Milano
   CF 84001850589
   PI 04430461006
   Codice IPA 8F84EO

specificando alla ditta che siamo soggetti a SPLIT PAYMENT. Se l'utente paga direttamente alla ditta deve versare solo l'imponibile, mentre l'IVA la paga l'INFN una volta ricevuta la FT elettronica.

 

Istruzioni

• Richiesta:

1. Compilare il modulo denominato "Richiesta di acquisto fondo economale" (allegato 1) completo di tutte le informazioni richieste, specificando in particolare il motivo di urgenza.
    

2.  Salvare il modulo in formato PDF e caricarlo sul libro Firma.
   Nella maschera “definizione pratica” (al punto 1 del libro firma) inserire nel campo "visibilità alla persona" il cassiere Brusegan Lidia (selezionandolo dal menu a tendina).
   Nella maschera “definizione firme” (al punto 2 del libro firma), impostare le firme in modo che il modulo venga sottoscritto con firma semplice, in ordine dal
   - Responsabile Fondi
   - Responsabile Amministrativo
   - Direttore
   e con firma qualificata, l’ultima sottoscrizione dell'Agente contabile - cassiere Brusegan Lidia

3. Ad iter di firma completato il richiedente potrà procedere con l'acquisto

    

• Rimborso:
  
  1. A seguito dell’avvenuto acquisto, il richiedente provvederà a caricare sul Libro Firma il modulo denominato “Ricevuta di rimborso spese fondo economale”, salvato in formato PDF (Allegato 2), debitamente compilato in ogni sua parte e corredato dalla scansione digitale di tutti i giustificativi di spesa.
  Il documento sarà inserito nel Libro Firma, indicando nel campo “visibilità alla persona” il cassiere Lidia Brusegan, e sarà sottoscritto dal richiedente mediante firma qualificata.
  
  2. Consegnerà all'Agente contabile - cassiere gli originali cartacei dei giustificativi, riscuotendo l'importo quietanzato.

 

Motivazioni di spesa: si rimanda all'art. 15 comma 1 del disciplinare

Tipologie di spese ammesse: si rimanda all'art. 15 comma 2 del disciplinare

 

E' fatto divieto di procedere con acquisti frazionati allo scopo di superare il limite fissato dal regolamento. Per importi superiori quindi si può ricorrere solo alla procedura dell'ordine e non del fondo economale.