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Piccole spese

 

Regolamento

Disciplinare Agenti Contabili

Limite di spesa: 500,00 euro

SCONTRINO PARLANTE per un importo massimo di euro 250,00, che descrive l'oggetto acquistato

FATTURA ELETTRONICA per un importo massimo di euro 500,00 (per ditte italiane), intestata a:

   INFN Sezione di Milano Bicocca
   Piazza della Scienza 3 20126 Milano
   CF 84001850589
   PI 04430461006
   Codice IPA 8F84EO

specificando alla ditta che siamo soggetti a SPLIT PAYMENT. Se l'utente paga direttamente alla ditta deve versare solo l'imponibile, mentre l'IVA la paga l'INFN una volta ricevuta la FT elettronica.

 

Istruzioni

  • Richiesta:
  1. Compilare il modulo di richiesta fino al riquadro delle firme e salvarlo come pdf non editabile ( per qualsiasi dubbio o necessità contattare l'agente contabile Lidia Brusegan)
  2. Caricare il modulo nel libro firma e istruire la pratica inserendo i firmatari nell'ordine prescritto (vedi dimostrazione)
    • Per accedere al libro firma, connettersi al portale INFN (https://portale.dsi.infn.it) con le proprie credenziali INFN AAI. Dal menu a sinistra selezionare Utility, poi selezionare Libro Firma
  3. La spesa è autorizzata al completamento delle firme
  • Rimborso:
  1. Consegnare lo scontrino all'agente contabile (Lidia Brusegan), in caso di fattura elettronica avvisare che arriva
  2. L'agente contabile contatterà il richiedente per il ritiro dei contanti

 

Motivazioni di spesa: si rimanda all'art. 15 comma 1 del disciplinare

Tipologie di spese ammesse: si rimanda all'art. 15 comma 2 del disciplinare

 

E' fatto divieto di procedere con acquisti frazionati allo scopo di superare il limite fissato dal regolamento. Per importi superiori quindi si può ricorrere solo alla procedura dell'ordine e non del fondo economale.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     last updated on: 17.07.2025, 07:37 by: Carlo Tinelli