Indicazioni per il richiedente
2.1 Indicazioni per il RICHIEDENTE
-
Consultare il RUP che si reputa più idoneo a seguire l’acquisto * (vedi elenco sotto) che, a sua volta, se ritiene coinvolgerà il responsabile amministrativo. Se non si ha idea di quale RUP contattare, chiedere indicazioni al responsabile amministrativo. È necessario che il Richiedente collabori con il RUP per la definizione dell’acquisto da realizzare fornendogli le seguenti indicazioni minime:
-
minima indagine di mercato documentata per es. con quotazione informale ottenuta per e-mail, o pdf di ricerche in internet o su piattaforma MEPA, o nel caso di fornitore unico dichiarazione della ditta,
-
due righe di descrizione del prodotto/servizio,
-
bozza del capitolato tecnico nel caso di TD o acquisto fuori MEPA,
-
bozza della relazione,
-
momentaneamente il sistema non permette di modificare i capitoli quindi prestare molta attenzione e confrontarsi con il responsabile fondi per inserire già in fase di richiesta i capitoli corretti
-
Si ricorda che su fondi esterni (per es. progetti finanziati dalla UE, PNRR, PRIN, Regionali, etc.) è necessario indicare nel campo “messaggi” il CUP e il nome del progetto, è necessario indicare come Watcher il Financial Officer del progetto ed inoltre è sempre richiesta l’acquisizione di almeno 3 documenti informali di offerta o di indagine di mercato da allegare per “BEST VALUE FOR MONEY”.
-
Andare al link https://rda.dsi.infn.it quindi cliccare su “NUOVA RICHIESTA”, compilare i campi e caricare eventuali documenti (per es. quotazioni informali, ricerche in MEPA); per ordini sul capitolo inventario o impianti, compilare modulo inventario e caricarlo in questa fase tra i documenti. Quindi “sottomettere”. Se fosse necessario è possibile consultare il manuale utente presente sia nella nostra modulistica che nella pagina del portale ciclo acquisti. Il campo “NUOVA RICHIESTA” è l’unico che deve essere compilato dal richiedente.
NB: È raccomandato di impostare la ricezione delle email se si vuole essere avvisati che una pratica da lavorare è in attesa. Dal menu “IMPOSTAZIONI” in alto a destra che compare accedendo al portale https://rda.dsi.infn.it, selezionare la voce “ABILITA RICEZIONE E_MAIL”.
(*) Elenco RUP 2023:
- BENAGLIA ANDREA: acquisti relativi a MTD
- BERTONI ROBERTO: acquisti relativi a strumentazione elettronica, rivelatori e sostanze usate nei laboratori
- CARBONE LUCA: acquisti relativi al calcolo (server e switch)
- CATTADORI CARLA: acquisti relativi a parti speciali di meccanica e componentistica da vuoto, circuiti stampati anche speciali, Rivelatori di radiazioni ionizzanti (rivelatori Germanio), Ordini RS, Fototubi e SiPMs, Attrezzatura scientifica in generale, Liquidi criogenici e gas tecnici (LINDE, Tecnogas), Sorgenti Radioattive
- CERUTI GIANCARLO: acquisti relativi a strumentazione meccanica, criogenia e supporto tecnico ad attività sperimentali
- CLEMENZA MASSIMILIANO: acquisti relativi a sistemi hardware e software per le misure di radioattività e di analisi chimica
- CUCCHIARINI ANNALISA: acquisti relativi ai servizi di direzione e amministrazione (buoni pasto, esami diagnostici, etc.), cancelleria, toner, informatica
- DELLA TORRE STEFANO: acquisti relativi a strumentazione elettronica e informatica per analisi dati
- DINI PAOLO: acquisti relativi al calcolo (server e switch) e ai loro contratti di manutenzione
- FERRI ELENA: acquisti relativi a strumentazione criogenica e componentistica da vuoto
- GAIGHER ROBERTO: acquisti relativi a strumentazione meccanica e criogenia
- GOTTI CLAUDIO: acquisti relativi all’elettronica, sistemi informatici e progettazione di rivelatori
- PEPE MICHELE: acquisiti relativi a informatica per GR 4
- PERRONE MARILENA: acquisti relativi ai servizi di direzione e amministrazione (medicina del lavoro, esperto qualificato etc.), cancelleria, toner, informatica
- PESSINA GIANLUIGI: acquisti relativi all'elettronica, acquisti superiori ai 40K
- SISTI MONICA: acquisti relativi a strumentazione elettronica, acquisti correlati alla radioattività